海外企業との取引やグローバル展開に伴い、法務部門や海外事業部が扱う英文契約の件数は増加の一途をたどっています。それに伴い、ドラフティング(起草)やレビュー(審査)にかかる工数やスピード感に課題を感じている企業は少なくありません。
近年の生成AIの進化により、契約書の翻訳や汎用的な条項生成は容易になりました。しかし、実際のビジネス現場において「そのまま使えるドラフトを作成・修正する」ことには、依然として高いハードルが存在します。
なぜなら、法務の現場には「自社のリスク許容度」という独自の基準が存在し、かつ世界標準の作業フローであるMicrosoft Wordの「変更履歴」を使ったやり取りを崩せないからです。
今回は、この課題を根本から解決するためにリリースされた新製品「DraftPro」、そしてその効果を最大化する伴走サービス「eBrevia Advisory」について詳しく解説します。
1. 英文契約ドラフティングの現場における2つの壁
英文契約の実務において、効率化を阻む要因は大きく2つあります。
壁①:業務フローの分断(Wordからの離脱)
英文契約の交渉・修正は、MS Word上で変更履歴を残しながら相手方と往復させるのがグローバルスタンダードです。ブラウザベースの専用エディタにテキストをコピペしてAIにチェックさせ、結果を再びWordに貼り直すようなフローは、書式崩れや確認漏れの原因となり、かえって業務効率を低下させます。
壁②:「プレイブック」の不在と形骸化
AIに契約書をチェックさせる際、最も重要なのが「プレイブック」の存在です。
プレイブックとは? 自社が契約交渉において許容できるリスクの基準や、必須条項、推奨される代替条項、NGとする条件などを体系的にまとめた「自社専用の契約審査ルール」のこと。
どれほど高度なAIであっても、自社独自のプレイブックが定義されていなければ、「自社にとって安全かつ有利な修正案」を提示することはできません。しかし、多くの日本企業では「そもそも英文契約の自社ルールが明文化されていない」「過去に作ったがアップデートされず形骸化している」という実態があります。
2. 「DraftPro」:普段のMS Word上で動くアドインと主要機能
こうした課題に応える形で登場したのが、eBreviaの契約起草・修正支援ツール「DraftPro」です。DraftProは、法務担当者が日頃使い慣れている環境と過去の契約資産をそのまま活かせるように設計されています。
① MS Wordアドオンとしてシームレスに動作
DraftProは、独立した別アプリではなくMS Wordのアドオンとして機能します。Wordの作業画面のサイドパネルに常駐するため、ツールの切り替えは不要です。
Word本来の「変更履歴の記録」機能と完全に連動しているため、既存の審査・交渉フローを一切変えることなく、自然に業務へ組み込むことができます。
② プレイブックに基づくAI修正案の提示&自動テキスト置換
事前に設定したプレイブックと契約書の条項をAIが照合し、リスクや不足している要素を検知すると、即座に画面上に修正ドラフトを提示します。
提示された修正案を確認し、ユーザーが「適用(OK)」をクリックするだけで、Word文書上のテキストが変更履歴を残した状態で自動的に修正・置換されます。条項を手作業で打ち直したり、コピー&ペーストを繰り返す手間を削減します。
③ Contract Analyzer連携による過去契約資産の活用
DraftProは、eBreviaの契約書解析エンジン「Contract Analyzer」とダイレクトに連携します。
自社が過去に締結した契約書データベースから「以前同じ相手と合意した類似条項」や「過去に社内承認が下りた実績のある条項」をサイドパネル上で検索・選択し、現在のドラフトへワンクリックで反映させることが可能です。
3. 「eBrevia Advisory」:NY州弁護士が自社専用プレイブックをフルカスタム構築
DraftProを最大限に機能させるためには、正確で網羅的な自社プレイブックの登録が不可欠です。しかし、社内リソースだけで英文契約のプレイブックをゼロから構築・運用するのは容易ではありません。
そこで、DraftProのリリースに合わせて提供を開始するのが伴走型サービス「eBrevia Advisory」です。
NY州弁護士資格を持つ専門家による徹底分析 自社の過去の契約書サンプル、実際の交渉履歴、ビジネスモデルごとのリスク方針を、米国法実務(NY州法等)に精通したエキスパートが直接ヒアリング・精査します。
オーダーメイドのプレイブック構築 「自社が守るべき一線」と「相手方に歩み寄れる許容範囲」を明確に整理し、自社のビジネスに完全に適合した英文契約プレイブックを作成します。
DraftProへのダイレクト実装 作成したプレイブックをDraftPro内に直接セットアップした状態で提供するため、導入後すぐに高精度なAIアシスト環境を利用開始できます。
単にツールを提供するだけでなく、その頭脳となるルール作りまで専門家が伴走することで、法務リソースが限られた組織でも即戦力として定着させることが可能になります。
まとめ:使い慣れたWord環境のまま、自社基準の高品質なドラフティングへ
英文契約の審査・起草において求められるのは、画一的な汎用AIの回答ではなく、「自社の基準に基づいた迅速な判断」です。
普段のMS Wordから離れずに完結するシームレスな操作性
プレイブックに基づき、修正案をWord上で自動反映する効率性
Contract Analyzerと連動した、過去の契約資産の活用
eBrevia Advisory(NY州弁護士)による、完全自社仕様のルール構築
これらが揃うことで、属人化を防ぎながら英文契約のレビュー速度とドラフト品質を両立させることができます。
英文契約の作成・チェック業務の負荷を軽減し、戦略的な法務オペレーションを構築したいとお考えの企業は、ぜひDraftProとeBrevia Advisoryの導入をご検討ください。
eBreviaについて
2011年に設立され、世界有数の企業から信頼を寄せられるeBreviaは、米国、EMEA、およびAPACに顧客を持つ、AI契約分析・管理のリーディングカンパニーです。10年以上にわたり、Baker McKenzie, Norton Rose Fulbright、 Kroll、 SAP、 Intel、 PwC、EY、MUFGグループといった法律事務所、事業会社、監査・コンサルティングファーム、ならびに金融機関にサービスを提供しています。